Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước xu thế nội nhập quốc tế toàn cầu hóa, nhu cầu làm việc của người ngoài vào Việt Nam ngày càng gia tăng. Nhằm phục vụ cho việc quản lý người lao động, việc sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp, tổ chức cần phải tuân thủ một số điều kiện cũng như thủ tục nhất định.

1. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP có quy định điều kiện cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc. 

• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. 

• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài. 

• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

2. Các đối tượng được người nước ngoài được cấp giấy phép lao động?

Ngoại trừ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, thì các đối tượng là công dân nước ngoài sau đây vào làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động bao gồm:

• Thực hiện hợp đồng lao động; 

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; 

• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; 

• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; 

• Chào bán dịch vụ; 

• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam; 

• Tình nguyện viên; 

• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại; 

• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật; 

• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam 

• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định 

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. 

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. 

• Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật) hoặc văn bản chứng mình trình độ chuyên môn kỹ thuật (đối với một số nghề, công việc cần trình độ chuyên môn) 

• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. 

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật. 

• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với các trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc);… 

• Hồ sơ cần có trong một số trường hợp đặc biệt mà pháp luật có quy định khác.

Chú ý:

Nếu các giấy tờ trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Giai đoạn 1: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 1:

Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải khai thông tin vào tờ khai và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Trường hợp có thay đổi phải gửi báo cáo giải trình thay đổi trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử.

Bước 2:

Trong thời hạn 12 ngày, kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với quy định của pháp luật, cơ quan chấp thuận trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp báo cáo chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan chấp thuận trả lời kết quả và nêu rõ lý do.

Bước 3:

Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1:

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc,  người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 2: 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thẩm quyền cấp giấy phép:

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc có thẩm quyền cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài.

4. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động:

• Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định. 

• Trong thời hạn 3 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động thì Sở Lao động thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động 

• Sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động cần phải ký lại hợp đồng lao động bằng văn bản và trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động thương binh và Xã hội. 

• Thời hạn giấy phép lao động cấp lại thì cũng bằng với thời hạn của giấy phép lao động được cấp trước đó và cũng không quá 2 năm.

5. Phí hoặc lệ phí nếu có:

Theo thông tư 250/2016/TT-BTC quy định tùy từng địa phương, nơi người nước ngoài thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động mà lệ phí khác nhau.

Người nước ngoài sẽ không phải nộp lệ phí này. Lệ phí này sẽ do người sử dụng lao động nước ngoài nộp. Theo đó người sử dụng lao động cần theo dõi Nghị quyết của Hội đồng nhân dân nơi mà người lao động nước ngoài dự đinh làm việc để tra cứu phí và lệ phí này.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0974.355.638 để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.