Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động là văn bản được cấp bởi cơ quan nhà nước nhằm cho chép công dân nước ngoài được vào làm việc, thực hiện các hoạt động lao động hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Trong một số trường hợp nhất định, khi hết thời hạn đó, người lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động trên để có thể được tiếp tục việc làm của mình.

1. Trường hợp nào thì cần gia hạn/ xin cấp lại giấy phép lao động ?

Theo quy định pháp luật, giấy phép lao động cho người nước ngoài có teẻ được cấp lại/ gia hạn trong những trường hợp sau:

·      Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

·       Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Thủ tục bao gồm những gì ?

Đầu tiên, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, cụ thể:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

2.  02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Các loại giấy tờ khác:

·         Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;

·         Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;

·         Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày thì phải có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định này và một trong các giấy tờ có liên quan khác đến người lao động;…

·         Lưu ý: Các giấy tờ quy này là 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

        Thủ tục chung: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với trường hợp cấp lại nhằm gia hạn Giấy phép lao động thì trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

       Lưu ý: Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.

3. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại - trong trường hợp cấp lại do Giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung - bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại – trong trường hợp gia hạn giấy phép lao động – được xác định theo thời hạn quy định chung tại Điều 11 Nghị định 11/2016/NĐ-CP này nhưng không quá 02 năm.

        Trên đây là chia sẽ của chúng tôi về chủ đề thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Mọi thắc mắc và khó khăn quý bạn đọc vui lòng liên hệ 0974.355.638 để được hỗ trợ. Xin cám ơn./